参加者へのお知らせ
1. 参加受付
学術集会ホームページから、必ず事前参加登録を行ってください。
お支払いはクレジットカード決済のみです。
支払後にQRコードが発行されます。現地で参加証の発行に必要です。
※ 当日は、現地での現金による参加登録が出来ませんのでご注意ください。
| 参加区分 | 費用 |
| 医師 | 15,000円 |
| 初期研修医 ※・コメディカル | 5,000円 |
| 学生（大学院生を除く） | 無料 |
| 企業 | 20,000円 |
※初期研修医は主任教授または所属長のサイン（捺印）の入った身分証明書、学生の方は、学生証のコピーが必要です。
◎参加証の受取り
１F 総合受付にて行います。メールアドレスに届いた、参加登録時の「返信メール」内のＱＲコードをスマートフォン画面に表示、または印刷してご提示ください。QRコードはマイページからもご確認頂けます。参加証を発行いたします。
参加証はネームホルダーに入れて会場内では必ずご着用ください。参加証を着用していない方の入場はお断りいたします。
受付時間
7月13日（木）12:30〜14:00（ホテルハマツ 3F）
7月14日（金） 8:20〜17:30（中央公民館 1F）
7月15日（土） 8:30〜15:00（中央公民館 1F）
7月16日（日） 8:00〜 9:00（裏磐梯レイクリゾート 2F）
◎参加証の受取り
１F 総合受付にて行います。メールアドレスに届いた、参加登録時の「返信メール」内のＱＲコードをスマートフォン画面に表示、または印刷してご提示ください。参加証を発行いたします。
参加証はネームホルダーに入れて会場内では必ずご着用ください。参加証を着用していない方の入場はお断りいたします。
受付時間
| 7月13日（木）12:30〜14:00 | （ホテルハマツ 3F） |
|---|---|
| 7月14日（金） 8:20〜17:30 | （中央公民館 1F） |
| 7月15日（土） 8:30〜15:00 | （中央公民館 1F） |
| 7月16日（日） 8:00〜 9:00 | （裏磐梯レイクリゾート 2F） |
2. 日本四肢再建・創外固定学会事務局の受付
新入会・住所変更・メールアドレスの変更は、総合案内にて用紙を準備しておりますので、ご記入・ご提出ください。
詳しくは http://www.jaefll.org をご覧ください。
3. 抄録集
１冊2,000円で販売いたします。数に限りがございますのでご了承ください。
なお、会員の方には郵送予定です。
4. クローク
下記期間にクロークを用意しておりますので、ご利用ください。貴重品はお預かりできません。
7月13日（木） 12:30〜16:30（ホテルハマツ 3F）
7月14日（金） 8:20〜18:15（中央公民館 1F）
7月15日（土） 8:30〜17:30（中央公民館 1F）
4. クローク
下記期間にクロークを用意しておりますので、ご利用ください。貴重品はお預かりできません。
| 7月13日（木）12:30〜16:30 | （ホテルハマツ 3F） |
|---|---|
| 7月14日（金） 8:20〜18:15 | （中央公民館 1F） |
| 7月15日（土） 8:30〜17:30 | （中央公民館 1F） |
5. ランチョンセミナー
ランチョンセミナーはお弁当をご用意いたします。セミナー終了後、出口で配布いたします。ただし、数に限りがございますのでご了承ください。飲食可能エリア内でお召し上がりください。
6．全員情報交換会
| 日時： | 7月14日（金）18:30 開宴 |
|---|---|
| 会場： | ホテルハマツ3F 「左近の間」 https://www.hotel-hamatsu.co.jp ＊学会場から全員情報交換会会場へバスを運行いたします。 |
| 講演： | 「運動器の重要性：患者体験談」 演者：風間深志(冒険家) |
| コンサート： | 宇崎竜童(音楽家)、阿木燿子(作詞家) |
| 参加費： | 1,000円 |
参加費は事前参加登録の支払いと同時にホームページ上で行ってください。福島特産の美味しい料理とお酒をご用意いたしますので、奮ってご参加ください。
7. 幹事会
日時：7月13日（木）15:00〜16:00
会場：ホテルハマツ2F「開成の間」
https://www.hotel-hamatsu.co.jp
8. 総会
日時：7月14日（金）11:45〜12:05
会場：郡山市立中央公民館 第1会場
9. 企業展示・ドリンクコーナー
日時：7月14日（金）9:00〜18:00
7月15日（土）9:00〜15:00
会場：郡山公会堂（学会場隣接施設）
10. 託児のご案内
ご利用は完全事前予約制です。各日の定員を超えるお申し込みがあった場合、お申込みを受付できない場合がございますのでご了承ください。お預かりできるお子さんの年齢は6ヶ月～6歳です。6月30日（金）までにお申し込みください。
詳しくは学術集会事務局 jalref2023@mt.strins.or.jp へお問合せください。
11. 服装
クールビズ・ポロシャツの着用も可とします。スタッフはポロシャツで対応いたします。
12. 領収書について
領収書はマイページからダウンロード期間内に各自取得するようお願いいたします。
ダウンロード期間：7月27日(木)～8月31日(木)
ダウンロード方法
マイページの「ご注文履歴」ページ内の「詳細を見る」から発行可能です。
13. その他
本学会での講演・録音は全て禁止といたします。講演会場、機器展示会場での携帯電話のご利用はお控えください。講演会場内では携帯電話はマナーモード（消音）に切り替えをお願いいたします。
また、第1会場（多目的ホール）での飲食は禁止となります。飲食可能エリアで飲食を行うようご協力お願いいたします。
座長へのお知らせ
座長へのお知らせ
座長は担当セッションの開始10分前までに「次座長席」へお越しください。
発表時間、討論時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
演者へのお知らせ
1. 口演時間
一般演題：発表5分、質疑応答3分
その他講演：事務局より個別連絡しております時間で御対応ください。
2. プレゼンテーション
- 発表は現地でのPCプレゼンテーションのみとなります。ご自身のPC本体をお持込みください。タブレット端末やデータのみの持込みは受け付けません。
発表者はスライドにて利益相反の開示を行ってください。
スライドサイズはワイド画面（16：9）で作成してください。 - プロジェクターへの接続ケーブルコネクタの形状は「HDMI(Type A)」です。
ACアダプターと壇上での操作用のUSB-Aコネクタも必要です。
PC本体にHDMIコネクタやUSB-Aコネクタがない機種は、HDMIコネクタやUSB-Aコネクタもご持参ください。 - 音声や発表者ツールは使用できません。
- 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
3. 演者受付
第１会場前のPC受付にて受付いたします。
7月14日(金) 8:20〜17:30
7月15日(土) 8:30〜15:00
発表者は、口演開始の30分前までにPC受付にて演題番号を伝え、試写確認をしてください。PC受付で 試写確認後、PC本体は発表セッション10分前までに会場内のオペレータ席にご自身でお持ちください。スクリーンセーバーならびに省電力設定・パスワード設定は事前に解除しておいてください。お預かりしました PC本体は、発表終了後会場内のオペレータ席にて返却いたしますので、速やかにお受け取りください。 次演者は前演者の登壇と同時に次演者席にご着席ください。ページ送りは壇上でご自身で行ってください。
発表時間終了1分前にオレンジランプが、終了時に赤ランプが点灯します。発表は時間厳守でお願いいたします。
4. 個人情報保護法に関して
個人情報保護法の方針に基づき、プログラム・抄録集および発表等で使用されるスライドにおいて、患者氏名およびID（個人番号）、それ以外にも他の情報と照合することで患者が特定される可能性がある情報の使用を禁止いたします。個人が同定できる部分は、削除またはマスキングをお願いいたします。なお、患者から同意を得ている場合には問題ありません。
5. 論文原稿の提出について
発表演題は論文として日本四肢再建・創外固定学会雑誌に掲載しますので、学会当日より1ヶ月以内に下記にメールにてお送りください。
投稿規定については、別頁をご参照ください。掲載料は10,000円（別冊50部含む）です。
送り先：963-8563 福島県郡山市八山田7－115
総合南東北病院外傷センター内
日本四肢再建・創外固定学会 事務局
Tel:024-934-5457 FAX:024-934-5459
E-mail: jalref@mt.strins.or.jp